Quer abrir sua empresa nos Estados Unidos de forma segura, rápida e eficiente? Fale com a Naventia Business e tenha um time especializado ao seu lado em cada etapa do processo.

Introdução

Abrir uma empresa nos Estados Unidos é uma estratégia inteligente para empresários brasileiros que buscam acesso a um dos mercados mais sólidos e competitivos do mundo. Seja com sócio estrangeiro ou de forma individual, o processo é mais acessível do que muitos imaginam — desde que haja planejamento, assessoria e cumprimento das exigências legais. Este guia reúne as etapas essenciais, prazos, documentos necessários e dicas práticas de banking, compliance e estrutura societária.

1. Escolha do Estado e Tipo de Empresa

A primeira etapa é decidir em qual estado a empresa será registrada. Cada estado tem regras fiscais e exigências distintas. Os estados mais escolhidos por estrangeiros são:

• Delaware: pela proteção jurídica e agilidade no processo.

• Flórida: ideal para quem pretende atuar no mercado local e latino.

• Texas e Nevada: atrativos por questões fiscais e regulatórias.

Tipos societários mais comuns:

• LLC (Limited Liability Company): flexível e com menos burocracia.

• C-Corp: ideal para empresas que buscam investimento e estrutura escalável.

2. Definição dos Sócios e Responsáveis

Empresas nos EUA podem ser abertas por pessoas físicas estrangeiras, com ou sem a presença de sócios americanos. No entanto, será necessário definir:

• Nome(s) completo(s) dos sócios

• Endereço(s) fiscal(is) (pode ser fornecido por empresa de assessoria)

• Responsável legal (Registered Agent) no estado de registro

3. Obtenção do EIN (Employer Identification Number)

O EIN é o equivalente ao CNPJ nos EUA e é essencial para:

• Abrir conta bancária empresarial

• Declarar impostos

• Emitir notas fiscais

O número é solicitado diretamente ao IRS (Internal Revenue Service) e pode ser obtido com ou sem Social Security Number (SSN), por meio de formulário (SS-4).

4. Abertura de Conta Bancária Comercial

Após obter o EIN e os documentos da empresa (Articles of Organization/Incorporation), é possível abrir a conta bancária. As exigências variam, mas em geral incluem:

• Contrato social

• EIN

• Passaporte

• Comprovante de endereço

A Naventia Business auxilia clientes na abertura de contas tanto em bancos tradicionais quanto digitais, nos EUA e no exterior.

5. Registro de Licenças e Permissões (se aplicável)

Dependendo da atividade da empresa, pode ser necessário obter licenças locais, estaduais ou federais. Por exemplo:

• Restaurantes e lojas físicas

• Serviços de saúde ou educação

• Transporte e logística

6. Organização Contábil e Fiscal

Toda empresa nos EUA precisa manter conformidade contábil e tributária:

• Relatórios anuais (Annual Report)

• Pagamento de taxas e impostos estaduais/federais

• Apresentação de declarações fiscais (Corporate Tax Return)

Empresas que operam com sócios estrangeiros precisam de estratégias de planejamento tributário internacional para evitar bitributação e garantir eficiência fiscal.

7. Contratos e Compliance

É importante estruturar:

• Acordo entre sócios (Operating Agreement / Shareholders Agreement)

• Política de compliance e proteção de dados (especialmente se atuar com tecnologia ou serviços digitais)

• Seguro empresarial e proteção jurídica